Mietverwaltung

Seit der Gründung des Unternehmens haben wir uns der professionellen Verwaltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien angenommen und können heute auf einen soliden Bestand mit zufriedenen Kunden blicken. Wir unterbreiten Ihnen gerne auf Anfrage ein individuelles Angebot. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit uns auf.

Die Verwaltung beinhaltet folgende Punkte:

Kaufmännische Verwaltung

• Ganzjährige Beratung des Eigentümers zur Lösung von wohnwirtschaftlichen Belangen telefonisch oder in unseren Büroräumen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs über ein Treuhandkonto des Hauses
• Ausfertigung und Kündigung von Mietverträgen für den Eigentümer unter Vereinbarung marktüblicher Mieten bzw. der Kostenmiete (sozialer Wohnungsbau)
• Mietinkasso bis einschließlich der 2. Mahnstufe
• Abnahme und Übergabeverhandlungen mit Mietern
• Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Wohnungswirtschaftliche Buchführung aller Einnahmen und Ausgaben
• Aufbereitung der Buchführung für die Steuererklärung
• Eigentümerzwischenabrechnungen 1 x jährlich
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, insbesondere nach durchgeführten Modernisierungen etc.
• Regelmäßige Überprüfung der Versorgungsverträge und ggf. Abschluss neuer Verträge (Senkung der Nebenkosten für die Mieter)
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern nach den gesetzlichen Bestimmungen, inklusive Berücksichtigung von Zwischenablesungen
• Durchsetzung der Hausordnung

Technische Verwaltung

• Betreuung und Kontrolle von Sanierungs- und Renovierungsarbeiten (Hier können individuelle Kostengrenzen festgelegt werden)
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden
• Vornahme aller sonstigen Rechtshandlungen, die im Rahmen einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich sind (bspw. Begründung und Beendigung von Wartungsverträgen, Versicherungsverträgen usw. )
• Veranlassung der Prüfung und Überwachung von Sicherheitseinrichtungen und technischen Anlagen jeglicher Art (Heizung, Aufzug etc.)
• Auswahl professioneller Fach- und Handwerksunternehmen, Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Überwachung von Aufträgen
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Abwicklung von versicherungsrelevanten Schadensfällen (Sturmschäden, Leitungswasserschäden etc.)

Vermietung

• Vermietung freiwerdender Wohnungen und Gewerberäume
• Vermarktung der Immobilien (Besichtigungen in Absprache mit Vormieter, keine „Sammeltermine“!)
• Auswahl des neuen Mieters inkl. Bewerbungsunterlagen und Bonitätsprüfung
• Vertragsabschluss
• Abnahme- und Übergabeverhandlungen